如何高效开Design Meetings

  1. 1. 清晰认知会议的类型
    1. 1.1 定义
    2. 1.2 设计
    3. 1.3 开发
  2. 2. 邀请正确的人
    1. 2.1 决策
    2. 2.2 咨询
    3. 2.3 通知
  3. 3. 按照时间安排展开会议
  4. Reference

能靠规范做的事情就尽量不要靠直觉,把直觉用在更需要直觉的地方吧。

工作的日常一定少不了开会的,但是你会有感觉到有一些会议效率非常高,你带着问题来开会,问题迅速被解决,每个人都对下一步很清晰,然后会议结束。但是我们也时常经历完全相反的过程,你带着问题进入,但是问题没有被解答,每个人变得更加困惑的结束会议。

问题在于,如何能够确保我们的会议是有效率的,能够解决问题的,这需要一些规则和日程上的安排,来确保其效率。

1. 清晰认知会议的类型

在项目的设计过程当中,我们可以根据输入和输出将会议分为三个主要的类型:定义,设计与开发

1.1 定义

定义类型的会议指的是开展一个新项目,以及设定需求的过程。在这个会议当中,我们需要定义:

  • 问题是什么
  • 用户是谁
  • 有哪些限制
  • 时间轴

一般来说,需求定义的会议参加的人数少效果会更加理想一些,比如只带产品经理以及设计师。

1.2 设计

设计是个交互的过程,会需要大量的和产品,设计,技术来进行交流。可以将整个设计过程划分为以下的步骤:

  • 调研 (Research)

    • 看看问题和用户是否已经被定义了,花点时间去看看其他人是如何解决这个问题的(不仅限于你的公司,包括工业界)
  • 草拟 (Sketch)

    • 探索不同的选择,然后判断哪一个能够满足需求
  • 反馈 (Feedback)

    • 注意想要得到哪方面的反馈
    • 最好专注在某一个方向上
  • 迭代 (Refine)

    • 根据时间轴不断获取反馈,完成迭代

设计会议的关键在于需求解决哪方面的问题,我们需要聚焦于这个问题。对于不同的设计的选择,我们需要从开发者那里拿到反馈。

1.3 开发

当我们进入这部分的会议的时候,我们已经有了大致上的设计的思路,这个时候会更多的考虑一些edge case,还有技术上的限制。这里会有一些技术和设计方面的权衡,我们可能会需要调整我们的设计,来满足从技术角度的考量。设计和产品需要一直参与在这个过程当中,以保证哪怕细节上有调整,但是设计的初衷/理念不会被改变。

2. 邀请正确的人

我们需要很清楚这个会议是关于什么的,以及谁应该出现在这里。一个组往往可能会有3 - 10人左右,一般来说,让10个人全都出现在会议当中不是很有效率的方式,我们需要一个模型来决定谁应该出现在会议当中。

Decide, Console, Inform模型

2.1 决策

决策者是可以对项目付出时间精力以及金钱的人。他们会最终决定要做什么,以及为什么要这样做。我们需要将所有的决策者带入到会议室当中,这样如果相互之间有不同意见,可以很及时的解决。并且提供下一步。

这种时候,往往相对比较小的会议更容易达成好的结果,即只带入必要的人,一般来说,是产品的带头人,设计的带头人,以及技术方面的带头人。

2.2 咨询

这里指的是对这个领域很了解的人,他们会提出很有价值的建议,不过决定权还在决策者手中。比如几种技术方案的最终选择,就需要引入对框架,各种方法很熟悉的工程师来给出建议了。

2.3 通知

组里的一员,被邀请 == 被通知,lol

3. 按照时间安排展开会议

我们需要十分清楚这个会议的目的是什么,我们最终想达到什么样的成果

  • 我们解决了什么样的问题
  • 我们可以做出什么样的决定
  • 下一步措施是什么

一些比较好的行为,强烈推荐:

  • 会议前

    • 发送邮件,给出安排
    • 给出相关的链接,使得参会人可以在参会前可以做一些准备
  • 会议开始

    • 说整个会议的安排
      • 比如想看看几种设计
      • 需要基于什么什么得到反馈
      • 下一步
  • 会议结束

    • 总结反馈 以及下一步
      • 在会议还剩下5min左右的时候来做总结和下一步计划
      • 总结获得的反馈,和决定 这样子如果我们忘记了一些东西,其他人可以给我们做补充
      • 问下一步是什么,以及每一步的负责人
  • 会议后

    • 发送邮件总结会议
      • 讨论了什么
      • 下了什么决定
      • 下一步工作,是什么,谁来做

Reference

https://blog.prototypr.io/3-tips-to-run-effective-design-meetings-dec2ec238b56


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文章标题:如何高效开Design Meetings

文章字数:1.3k

本文作者:Leilei Chen

发布时间:2020-05-21, 13:33:43

最后更新:2020-05-21, 13:34:49

原始链接:https://www.llchen60.com/%E5%A6%82%E4%BD%95%E9%AB%98%E6%95%88%E5%BC%80Design-Meetings/

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