《你早该这么玩Excel》

一次对Excel的了解和正视之旅。相较于编程实现与通过Excel进行数据分析,编程在Scalability上胜出的,但是对于操作的便捷性,以及验证假设的速度上,确确实实Excel要胜出一筹。尤其是学到了三表的操作,VLookUp这种函数之后,开始理解Excel在数据分析上的巨大的作用。

  • Highlights

    • 三表
      • 参数表
      • 源数据表
      • 分类汇总表
    • 巧用各种函数
  • 源数据表

    • 应当只有一张,对于每一个你想要研究的领域
    • 应当为一维数据格式
    • 标题内容不要写在表格当中,因为我们很可能需要索引的,
      • 可以对工作簿, 工作表进行命名来做区分
    • 源数据顺序
      • 应该按照工作当中的逻辑顺序来对列进行排序
      • 列数据位置调整,shift + 拖动
    • 凡是同一种属性的数据都应该记录在同一列当中的
    • 多个单元格批量录入
      • 选定多个单元格
      • 在一个单元格当中输入内容
      • Ctrl + enter 输入一次的内容会被加载到你选中的所有单元格上
    • 源数据表当中不应该使用合并居中这种操作
      • 明细数据应当有一条记录一条
      • 所有单元格应该被填满
      • 每一行数据必须完整且整齐
      • 合并单元格会导致只有首个单元格有数据,其他的都是空白单元格
    • 元数据只保留在一张表当中,放在多张表当中的话合并会非常非常麻烦
    • 源数据表是为了商业上的use case服务的,需要理清楚需要什么数据
      • 按照逻辑顺序来分清各个column
      • 在这之后可以按照可能的手动输入,复制粘贴来做cluster
  • 三张表的定义

    • 参数表
      • 系统的配置参数,供源数据表和分类汇总表来调用
      • 表示数据匹配关系或者某属性明细不会经常变更的数据
    • 源数据表
      • 数据的录入
      • 一切与数据录入相关的工作都应该在源数据表当中进行
      • 应满足一下条件
        • 一维数据
        • 一个标题行
        • 字段分类清晰
        • 数据属性完整
        • 数据连续
        • 无合并单元格
        • 无合计行
        • 无分隔行/ 列
        • 无空白单元格
        • 单元格内容禁用短语句子
      • 分类汇总表
        • 希望是通过函数关联等从数据表当中获取一切所需的数据
      • Thoughts
        • 企业信息化是必须的,需要有ERP, CRM, WMS, OA等企业系统
        • 但是对于信息的个性化处理上来说,Excel会更占上风,可以更快速的给出各类数据
  • 数据透视表

    • 在源数据表当中选中想要做分析的数据,然后来生成Pivot table
    • 步骤
      • 确认数据来源和待创建的报表类型
      • 确认选定的数据区域
      • 标题行需要被包含在内
    • Tips
      • 分类多的字段尽量作为航字段
  • 录入安全

    • 设置有关于数据有效性的限制,比如规定必须输入某种日期格式
    • 对于包含公式的部分,可以直接进行锁定,这样其他人就无法对其进行修改了
    • 手工录入,复制粘贴,公式链接的数据区域要用不同的填充色区分,来告知使用者什么地方需要填写,什么地方需要复制粘贴
  • Vlookup

    • 查找引用函数
      • 查找某单元格数据在源数据库中是否存在,如果存在,就返回源数据库中同行指定列的单元格内容
    • 四个参数
      • 用什么找
      • 在哪个表找
      • 找到了返回什么值
      • 精确找还是模糊找
  • 图表

    • 做图表的目的是为了能够更加准确直观的诠释数据
    • 饼状图
      • 说明比例关系
    • 柱状图
      • 比较数值
    • 折线图
      • 关注趋势
    • 概念图
      • 左右对比,适合男女
      • 生成图标的源数据当中制造负数,来生成这种向两边延伸的效

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文章标题:《你早该这么玩Excel》

文章字数:1.1k

本文作者:Leilei Chen

发布时间:2020-09-05, 13:06:45

最后更新:2020-09-06, 21:37:36

原始链接:https://www.llchen60.com/%E3%80%8A%E4%BD%A0%E6%97%A9%E8%AF%A5%E8%BF%99%E4%B9%88%E7%8E%A9Excel%E3%80%8B/

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