《你早该这么玩Excel》

Notes Excel

创建时间:2020-09-06 04:06

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一次对Excel的了解和正视之旅。相较于编程实现与通过Excel进行数据分析，编程在Scalability上胜出的，但是对于操作的便捷性，以及验证假设的速度上，确确实实Excel要胜出一筹。尤其是学到了三表的操作，VLookUp这种函数之后，开始理解Excel在数据分析上的巨大的作用。

Highlights
- 三表
  - 参数表
  - 源数据表
  - 分类汇总表
- 巧用各种函数
源数据表
- 应当只有一张，对于每一个你想要研究的领域
- 应当为一维数据格式
- 标题内容不要写在表格当中，因为我们很可能需要索引的，
  - 可以对工作簿，工作表进行命名来做区分
- 源数据顺序
  - 应该按照工作当中的逻辑顺序来对列进行排序
  - 列数据位置调整，shift + 拖动
- 凡是同一种属性的数据都应该记录在同一列当中的
- 多个单元格批量录入
  - 选定多个单元格
  - 在一个单元格当中输入内容
  - Ctrl + enter 输入一次的内容会被加载到你选中的所有单元格上
- 源数据表当中不应该使用合并居中这种操作
  - 明细数据应当有一条记录一条
  - 所有单元格应该被填满
  - 每一行数据必须完整且整齐
  - 合并单元格会导致只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格
- 元数据只保留在一张表当中，放在多张表当中的话合并会非常非常麻烦
- 源数据表是为了商业上的use case服务的，需要理清楚需要什么数据
  - 按照逻辑顺序来分清各个column
  - 在这之后可以按照可能的手动输入，复制粘贴来做cluster
三张表的定义
- 参数表
  - 系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表来调用
  - 表示数据匹配关系或者某属性明细不会经常变更的数据
- 源数据表
  - 数据的录入
  - 一切与数据录入相关的工作都应该在源数据表当中进行
  - 应满足一下条件
    - 一维数据
    - 一个标题行
    - 字段分类清晰
    - 数据属性完整
    - 数据连续
    - 无合并单元格
    - 无合计行
    - 无分隔行/ 列
    - 无空白单元格
    - 单元格内容禁用短语句子
  - 分类汇总表
    - 希望是通过函数关联等从数据表当中获取一切所需的数据
  - Thoughts
    - 企业信息化是必须的，需要有ERP, CRM, WMS, OA等企业系统
    - 但是对于信息的个性化处理上来说，Excel会更占上风，可以更快速的给出各类数据
数据透视表
- 在源数据表当中选中想要做分析的数据，然后来生成Pivot table
- 步骤
  - 确认数据来源和待创建的报表类型
  - 确认选定的数据区域
  - 标题行需要被包含在内
- Tips
  - 分类多的字段尽量作为航字段
录入安全
- 设置有关于数据有效性的限制，比如规定必须输入某种日期格式
- 对于包含公式的部分，可以直接进行锁定，这样其他人就无法对其进行修改了
- 手工录入，复制粘贴，公式链接的数据区域要用不同的填充色区分，来告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴
Vlookup
- 查找引用函数
  - 查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如果存在，就返回源数据库中同行指定列的单元格内容
- 四个参数
  - 用什么找
  - 在哪个表找
  - 找到了返回什么值
  - 精确找还是模糊找
图表
- 做图表的目的是为了能够更加准确直观的诠释数据
- 饼状图
  - 说明比例关系
- 柱状图
  - 比较数值
- 折线图
  - 关注趋势
- 概念图
  - 左右对比，适合男女
  - 生成图标的源数据当中制造负数，来生成这种向两边延伸的效

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